Neogen presenta OmniScan 7.0 para la gestión de documentos en tiempo real

Escrito por Gloria Matías

Newgen Software, proveedor global de software de bajo coste PlataformasNewgenONE OmniScan ha lanzado una nueva versión de su solución de gestión de documentos, NewgenONE OmniScan 7.0, que redefine la gestión de documentos en entornos de gran volumen.

Esta nueva versión permite capacidades avanzadas de escaneo y captura de imágenes, impulsadas por el sistema NewgenONE Marvin, estableciendo nuevos estándares para la gestión de documentos.

Centrándose en impulsar la innovación y mejorar la eficiencia, este lanzamiento ofrece una variedad de beneficios comerciales en varios sectores, incluidos la banca, los seguros, el gobierno, la atención médica y los servicios compartidos. Los usuarios empresariales pueden aprovechar el poder de NewgenONE Marvin para crear cómodamente plantillas, automatizar la clasificación de documentos, simplificar la extracción de datos y gestionar con precisión grandes cantidades de registros.

Algunas de las características más importantes de OmniScan 7.0 incluyen:

• NewgenONE Marvin y clasificación de documentos: aproveche el poder de NewgenONE Marvin para simplificar la clasificación de documentos y la extracción de contenido. Gracias a la identificación automática de documentos, OmniScan reconoce fácilmente diferentes tipos de documentos.
• Potente integración con NewgenONE Content Cloud (NCC): permita a los usuarios exportar documentos a NCC mientras simplifica los procesos de gestión de documentos. Los usuarios pueden guardar plantillas creadas a través de OmniScan, crear trabajos a partir de estas plantillas y adjuntar categorías de datos a documentos/carpetas exportados según sea necesario, mejorando la accesibilidad a los datos.
• Busque y cree fácilmente elementos de trabajo: utilice Buscar y crear elementos de trabajo para simplificar la gestión de registros. Cuando exporta registros a iBPS/NewgenONE, OmniScan busca automáticamente elementos de trabajo existentes en función de los valores de los campos de datos especificados. Si no se encuentra el elemento de trabajo requerido, se crea un nuevo elemento de trabajo, lo que garantiza que el proceso continúe sin problemas.
• Campos de filtro inteligente: mejore la gestión de datos y la experiencia del usuario mediante ajustes dinámicos de visibilidad de campo basados ​​en las condiciones de filtrado. Simplifique la gestión de datos ajustando dinámicamente la visibilidad de los campos de datos, mejorando la precisión de los datos y la eficiencia del usuario.
• Informes de exportación personalizados: obtenga informes personalizados con mensajes personalizados, encabezados, variables predefinidas y contenido adicional, lo que garantiza una comunicación clara y concisa.

Varun Goswami, vicepresidente de gestión de productos de Neogen Software, Dijo: “Esta versión de nuestra solución de escaneo representa un gran avance en la tecnología de gestión de documentos. Con sus funciones avanzadas impulsadas por NewgenONE Marvin, las organizaciones pueden maximizar significativamente la eficiencia y precisión en el manejo de flujos de trabajo de documentos de gran volumen. Esta versión enfatiza nuestro compromiso. para impulsar la innovación y permitir que las empresas tengan éxito en la era digital”.