Party City aprovecha la plataforma de cadena de suministro TradeBeyond para optimizar el inventario y las operaciones de los proveedores

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Mientras Party City busca mejorar su eficiencia en sus procesos de gestión de inventario, comercialización y cumplimiento de proveedores, Vicepresidente ejecutivo y director de operaciones de cadena de suministro Peter Smith dice que está particularmente interesado en cómo el minorista puede hacer un mejor uso de los datos internos.

Eso es parte de lo que impulsó al minorista a asociarse con la plataforma de cadena de suministro TradeBeyond en septiembre, dijo el CEO a Supply Chain Dive en una entrevista.

«Estratégicamente, nuestro objetivo era consolidar la mayor cantidad de datos posible en un sistema de registro y ponerlos a disposición de toda la organización», dijo Smith. «La amplitud de funcionalidades que ofrece TradeBeyond contribuye significativamente al objetivo de la visión de la cadena de suministro digital en tiempo real y de extremo a extremo de Party City».

El uso de la solución tecnológica se produce después de que Party City pasó años lidiando con desafíos persistentes en la cadena de suministro y costos crecientes, lo que llevó al minorista a… Declararse en quiebra En enero, incumplió los pagos a sus proveedores y acumuló deuda. Desde entonces, el Tribunal de Quiebras de EE.UU. para el Distrito Sur de Texas ha aprobado Plan de reestructuración minoristaPero el caso sigue abierto.

Hace un año, Party City tenía muy pocos datos registrados sobre lo que estaba sucediendo en su cadena de suministro, ya fuera haciendo órdenes de compra o recibos en los centros de distribución locales, dijo Smith. Ahora el minorista tiene visibilidad digital, en tiempo real y de extremo a extremo de cada orden de compra y movimiento en su cadena de suministro global.

Por ejemplo, las órdenes de compra se emiten previamente y se envían por correo electrónico a los proveedores con un archivo adjunto en PDF. Ahora, utilizando la interfaz de programación de aplicaciones, también conocida como API, y la integración con TradeBeyond, los vendedores de Party City pueden recibir y reconocer órdenes de compra aceptándolas o rechazándolas dentro de las 48 horas antes de enviar un recordatorio automático a través de la plataforma, explicó Smith. Este cambio ayuda a facilitar decisiones de inventario más rápidas y en tiempo real en Party City, añadió.

TradeBeyond también tiene como objetivo ayudar a mejorar el cumplimiento de los vendedores de Party City en varios criterios, como los ambientales, sociales, de gobernanza y de responsabilidad social corporativa, dijo Smith. En este caso, el proceso manual anterior de recopilación de documentos de cumplimiento por correo electrónico será reemplazado por un sistema donde los documentos se pueden cargar directamente en TradeBeyond para su revisión y aprobación.

«Este nivel de visibilidad e integración en todos nuestros sistemas proporciona un grado sin precedentes de claridad y flexibilidad al equipo de la cadena de suministro», dijo el director de operaciones. «La visibilidad y agilidad mejoradas se traducen en costos más bajos y mejores niveles de servicio para la flota de clientes minoristas y mayoristas de Party City».

La primera fase de implementación con TradeBeyond se puso en marcha a principios de septiembre, con planes para implementar capacidades adicionales en los próximos meses, según un comunicado de prensa enviado por correo electrónico el 25 de octubre desde Party City.

Smith señaló que la siguiente fase del proyecto está programada para fines de febrero, lo que permitirá al minorista modificar algunos puntos de datos de las órdenes de compra directamente en TradeBeyond. El minorista cuenta actualmente con seis módulos TradeBeyond en varias etapas de desarrollo, incluida la gestión de cumplimiento de proveedores, generación de pedidos, desarrollo de productos, cálculo de costos, envío y garantía de calidad, dijo.