Regule su congelador a -80°C para ahorrar tiempo y evitar que se congelen las yemas de los dedos

Es común establecer una resolución personal de Año Nuevo, pero ¿qué pasa con una resolución de Año Nuevo para su laboratorio? Una solución que podemos respaldar es organizarnos y mantenernos organizados. Con el clima invernal, sugerimos comenzar con el almacenamiento «en frío». Sus refrigeradores albergan algunas de sus muestras más caras y, dependiendo del estado de su laboratorio, puede que sea el momento de realizar una actualización.

Lanzar una expedición a un congelador a 80°C en busca de un reactivo que un director de laboratorio jura que fue comprado hace cinco años a menudo resulta en minutos perdidos, dedos fríos, montañas de escarcha, alarmas de temperatura constantes y, si tiene suerte, el vial que estás buscando.

Es una experiencia universal, pero no tiene por qué serlo. Estas inspecciones no sólo llevan mucho tiempo, sino que abrir la puerta durante períodos prolongados también puede dañar el congelador y su contenido. Tomarse el tiempo para organizar y documentar sus muestras puede reducir estas ineficiencias y ayudar a los miembros del laboratorio a monitorear su inventario, agilizar los pedidos y evitar compras repetidas.

Tecnología de la naturaleza

Creamos un sistema de organización de congeladores para ayudar a nuestro laboratorio a realizar un seguimiento de dónde se almacenan nuestros materiales. Aquí explicamos nuestro enfoque y brindamos consejos prácticos para implementar sus esfuerzos de reorganización.

Vidas

Cada laboratorio tiene diferentes necesidades y diferentes recursos. Cuando esté pensando en reorganizar su congelador, pregúntese:

¿Qué elementos utilizas con más frecuencia?

¿Qué experimentos realiza o qué reactivos utiliza que requieren almacenamiento a largo plazo?

¿Almacena diferentes tipos de elementos, como plásmidos, líneas celulares, muestras humanas o proteínas? ¿Puede crear subcategorías que mejoren su capacidad para encontrar y recuperar muestras fácilmente?

¿Sería útil reunir todos los materiales necesarios para un tipo particular de experimento?

¿Cada miembro del equipo necesita su propio espacio dedicado?

¿Cuánto espacio necesitarás cuando recibas más miembros?

Plan

Con estas preguntas en mente, decida cómo dividirá su espacio y documente qué se hará y dónde. Hemos creado una hoja de cálculo de inventario que muestra detalles generales de existencias en los estantes e información del producto para cada artículo. La hoja de cálculo fue creada en Microsoft Excel pero se puede adaptar a otras plataformas, como Google Sheets. Los miembros del laboratorio pueden acceder a la hoja de cálculo a través de Microsoft Teams, para que todos puedan ver el inventario más reciente.

Un poco de preparación hará que el proceso de reorganización sea mucho más sencillo.

Considere su espacio físico. Disponemos de un congelador vertical con cinco estantes verticales. Hemos conservado el estante superior para artículos a granel, refrigeradores celulares y nuestra propia bandeja de entrada “-80°C”, donde almacenamos temporalmente artículos nuevos antes de guardarlos. Los estantes restantes tienen cada uno cinco estantes metálicos para el congelador, cada uno con cinco cajones deslizables que pueden contener cinco cajas para el congelador. Esto es suficiente para 125 cajas, cada una con 81 muestras.

Organizamos ese espacio mediante un código alfanumérico que identifica de forma única cada caja en función de dónde está almacenada. Por ejemplo, “Estante 1(A)5” se refiere a un artículo almacenado en el Estante 1, Cajón A, Contenedor 5. Usamos una impresora térmica económica para crear etiquetas más frías que se adhieren a los artículos fríos de estantes, cajones y cajas.

Elige el organigrama. Para organizar nuestro espacio, adoptamos un modelo jerárquico. Seleccionamos algunas categorías amplias para el almacenamiento, configuramos subcategorías más específicas y finalmente seleccionamos microbins para pequeñas familias de reactivos (como partículas lentivirales para sobreexpresión, eliminación o eliminación de genes). Designamos un estante para reactivos de ratón, uno para reactivos humanos y otro para artículos varios. Algunos elementos específicos de especies tienen nombres similares, por lo que utilizamos cuadros morados para reactivos de ratón y cuadros verdes para reactivos humanos. Esto proporciona una señal visual para ayudar a garantizar que las personas obtengan el cuadro correcto. En cada estante, del 4 al 16 se dejan vacíos, para darnos espacio para crecer.

En cada estante, los cajones están asignados a clases específicas, como citocinas, lentivirus o reservas de glicerol. Los cajones contienen cajas personalizadas de reactivos de proveedores que se utilizan con frecuencia o están diseñados para aplicaciones específicas. Este cuadro facilita que los miembros de nuestro laboratorio sepan dónde se debe almacenar el producto.

Documente lo que sucede y dónde. Finalmente, es necesario registrar dónde está cada cosa, para que los miembros del laboratorio puedan ver exactamente qué hay en el refrigerador sin tener que buscar en él. Todos los miembros deben modificar la hoja de cálculo según sea necesario. Después de completar un reactivo, por ejemplo, los usuarios pueden eliminarlo de la hoja; A medida que aparecen nuevos materiales, se pueden agregar. Esto mantiene la integridad de la hoja de cálculo y garantiza que la responsabilidad de la documentación se comparta por igual. Para adaptar nuestro papel para su propio uso, visite organizado (una empresa creada por CMT a principios de 2023 para proporcionar herramientas de organización de laboratorios) Descargue una versión editable en blanco de forma gratuita.

La hoja de cálculo contiene varias pestañas. La primera pestaña proporciona una descripción general del sistema regulatorio; Los siguientes elementos describen la organización de los materiales en un solo estante y cajón (como el estante 1 y el cajón A). En las pestañas Bandeja, cada caja tiene asignado un bloque de celdas de 9 x 9, que detalla las muestras contenidas en cada ranura de muestra. Para cada muestra, documentamos el nombre del reactivo; Su enfoque, proveedor, número de catálogo y fecha de incorporación; Y las iniciales de la persona que lo añadió.

Aunque pueda parecer excesivo, documentar estos detalles facilita mucho el proceso de reorganización. También sirve como respaldo en caso de que las etiquetas físicas se vuelvan ilegibles con el tiempo y mejora la planificación experimental. En nuestro frigorífico, por ejemplo, lo que más abunda son reservas de lentivirus genéticamente modificados.

Anteriormente, al planificar un experimento, teníamos que recuperar el vial, confirmar su objetivo y buscar manualmente su concentración antes de poder usarlo. Ahora podemos resolver todos estos detalles de forma anticipada sin correr el riesgo de dañar la propia muestra. Discuta con su equipo qué información necesita documentar para simplificar su investigación.

Se mueve

Si planeas reorganizar tu cámara frigorífica basándose en este organigrama (o cualquier otro), recuerda que los ciclos de congelación y descongelación pueden reducir, o incluso destruir, la calidad de algunos reactivos. Por lo tanto, trasladar todo antes de que el hielo se derrita debería ser una máxima prioridad. Sólo reorganizábamos dos o tres cajas a la vez y manteníamos las nuestras en hielo para mantener todo lo más frío posible.

Aunque esto extendió todo el proceso, al final valió la pena para mantener la integridad de nuestros materiales de investigación.

Entendemos que organizar los congeladores de laboratorio es una tarea enorme. Pero la organización es el regalo que se sigue dando durante todo el año. Así que no espere: decida organizarse, mantenerse organizado y hacer de los objetivos de congelación de -80 °C la nueva realidad para su laboratorio.